Za veškeré informace uveřejněné na stránkách www.studiohorak.com (dále jen „Stránky“) odpovídá společnost STUDIO HORÁK, s.r.o., IČO: 27152804, se sídlem: Rodovská 559/9, Klánovice, 190 14 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 100288, jako provozovatel těchto internetových Stránek (dále jen „Provozovatel“).
Podmínky pro uživatele Stránek jsou následující: (dále jen „Podmínky“):
1.1 Tyto Obchodní podmínky (dále jen „Obchodní podmínky“) vydala společnost STUDIO HORÁK s.r.o., IČO: 27152804, se sídlem Rodovská 559, 190 14 Praha 9 – Klánovice, zapsané u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 100288 (dále jen „Zhotovitel“), v souladu s ustanovením § 1751 Občanského zákoníku (jak je tento pojem definován v článku 2 těchto Obchodních podmínek).
1.2. Obchodní podmínky upravují podmínky uzavření Smlouvy o dílo mezi Zhotovitelem a Objednatelem. Dále Obchodní podmínky blíže upravují práva a povinnosti Smluvních stran při provádění Díla Zhotovitelem. Tyto Obchodní podmínky jsou součástí Smlouvy o dílo uzavřené mezi Smluvními stranami. Pojmy použité v tomto odstavci jsou definovány v článku 2 Obchodních podmínek dále. V případě, že v Nabídce / Objednávce jsou uvedeny jiné informace, než v těchto Obchodních podmínkách, má přednost sjednané v Objednávce před zněním zde uvedeným
1.3. Pokud není v Obchodních podmínkách stanoveno jinak, jednotné číslo v případě některých výrazů použitých v rámci těchto Obchodních podmínek zahrnuje i množné číslo a naopak, nevyžadují-li souvislosti, v nichž je výrazu použito, jiný výklad.
2.1 „Autorský zákon“ je zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2.2. „Cena díla“ je cena za provedení Díla dohodnutá Smluvními stranami v Objednávce potvrzené Objednatelem, případně ve výši po zohlednění změn v souladu s těmito Obchodními podmínkami.
2.3. „Dílo“ znamená vytvoření obrázku (3D vizualizace), videa (animace), 3D modelu, nebo jiné formy multimediální prezentace Zhotovitelem pro Objednatele dle Požadavků objednatele.
2.4. „Dodatečně uplatněné požadavky“ jsou Požadavky objednatele uplatněné po skončení druhého Připomínková kola.
2.5. „Kontaktní osoba“ je osoba určená každou Smluvní stranu, která je oprávněna komunikovat ve věci Požadavků objednatele, resp. změny Požadavků objednatele, není však oprávněna měnit Smlouvu o dílo, nevyplývá-li toto oprávnění z jejího postavení (statutární orgán či pověřený zaměstnanec).
2.6. „Nezbytné podklady“ jsou informace a/nebo podklady, které je Objednatel povinen dodat Zhotoviteli, aby mohl Zhotovitel provést Dílo. Nezbytné podklady je Objednatel povinen dodat dle Soupisu požadovaných podkladů anebo později během provádění Díla na základě výzvy Zhotovitele.
2.7. „Občanský zákoník“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2.8. „Objednatel“ je osoba, která si u Zhotovitele objedná provedení Díla a za tímto účelem uzavře s Objednatelem Smlouvu o dílo v souladu s těmito Obchodními podmínkami.
2.9. „Objednávka“ je návrh na uzavření Smlouvy o dílo vytvořený Zhotovitelem na základě komunikace s Objednatelem a obsahující vymezené náležitosti Smlouvy o dílo.
2.10. „Požadavky objednatele“ jsou požadavky, kterými Objednatel v souladu s Obchodními podmínkami určuje, jakou podobu a/nebo vlastnosti bude mít Předmět díla (3D grafiky a/nebo 3D vizualizace a/nebo animace (VR)), a které jsou pro Zhotovitele při provádění Díla závazné.
2.11. „Předmět díla“ je výsledek činnosti Zhotovitele vytvořený na základě Smlouvy o dílo, zpravidla 3D grafiky a/nebo 3D vizualizace a/nebo animace (VR) vytvořená Zhotovitelem dle Požadavků objednatele.
2.12. „Připomínkové kolo“ je jednání Zhotovitele a Objednatele (případně jejich zástupců) konané v souladu s těmito Obchodními podmínkami během provádění Díla za účelem akceptace provedení Díla, či změny Požadavků objednatele.
2.13. „Smlouva o dílo“ je smlouva, kterou uzavřel Zhotovitel s Objednatelem v souladu s těmito Obchodními podmínkami a jejímž předmětem je závazek Zhotovitele provést Dílo dle Požadavků objednatele a závazek Objednatele Dílo převzít a zaplatit za něj Cenu díla v souladu s těmito Obchodními podmínkami.
2.14. Jednotlivě „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“ jsou Zhotovitel a Objednatel.
2.15. „Soupis požadovaných podkladů“ je specifikace podkladů známých při vytvoření Objednávky, které musí Objednatel dodat Zhotoviteli v dohodnuté lhůtě, aby Zhotovitel mohl Dílo provést.
2.16. „Termín plnění“ je lhůta, dokdy je Zhotovitel povinen Dílo dokončit a předat Objednateli.
3.1 Na základě předsmluvní komunikace Zhotovitele s Objednatelem vytvořil Zhotovitel Objednávku, kterou zašle (či dříve zaslal) prostřednictvím e-mailu k odsouhlasení (potvrzení) Objednateli.
3.2. Objednávka obsahuje zejména vymezení Předmětu díla včetně označení projektu Objednatele, návrh Ceny díla, návrh Termínu plnění a určení Kontaktních osob Smluvních stran. Přílohu a nedílnou součást Objednávky tvoří Soupis požadovaných podkladů a tyto Obchodní podmínky, v platném a účinném znění. Objednávka je závazným návrhem na uzavření Smlouvy o dílo.
3.3. Potvrzením Objednávky ze strany Objednatele je Smlouva o dílo uzavřena, a to ve znění uvedeném v Objednávce. Potvrzením Objednávky Objednatel současně potvrzuje, že se seznámil se zněním těchto Obchodních podmínek a že s nimi souhlasí.
3.4. Objednatel může Objednávku potvrdit prostřednictvím e-mailu. V případě, že Objednatel vznese proti Objednávce či Obchodním podmínkám pozměňovací návrhy, k uzavření Smlouvy o dílo nedojde a je třeba kontraktační proces opakovat. Akceptace (potvrzení) Objednávky s odchylkami není možné.
3.5. Objednatel je povinen dodat Nezbytné podklady nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od uzavření Smlouvy o dílo. Takto dodané informace a/nebo podklady tvoří Požadavky objednatele; dodání Nezbytných podkladů je podmínkou pro to, aby mohl Zhotovitel Dílo provést.
3.6. Mezi Nezbytnými podklady zpravidla je i projektová dokumentace či její vybrané části týkající se projektu Objednatele (dále jen „Projektová dokumentace“), které bude Zhotovitel při provádění Díla dále zpracovávat. Bez dodání Projektové dokumentace není zpravidla možné Dílo provést. S ohledem na tuto skutečnost je Objednatel povinen zajistit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od uzavření Smlouvy o dílo souhlas autora Projektové dokumentace k jejímu zpracování při provádění Díla, pokud takový není zajištěn ke dni přijetí Objednávky.
4.1 Objednatel je oprávněn měnit požadavky Objednatele během provádění Díla v souladu s Obchodními podmínkami, zejména při Připomínkových kolech. Připomínková kola se budou konat v termínech, které Zhotovitel určí dle postupu prací při provádění Díla minimálně pět (5) pracovních dní předem.
4.2. Oznámení o konání Připomínkového kola může být zasláno prostřednictvím e-mailu Kontaktní osobě Objednatele.
4.3. Požadavky objednatele, které Objednatel uplatní nejpozději do skončení druhého Připomínkového kola, nebudou mít vliv na Cenu za dílo ani Termín plnění, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
4.4. Dodatečně uplatněné požadavky lze realizovat pouze na základě dohody Smluvních stran (se souhlasem Zhotovitele). Objednatel bere na vědomí, že Dodatečně uplatněné požadavky budou zpravidla spojeny se zvýšenými náklady na straně Zhotovitele, a proto bude nutné zvýšit Cenu díla, a s prodloužením Termínu plnění. Nebude-li Objednatel ochoten se na zvýšení Ceny díla a/nebo prodloužení Termínu plnění dohodnout ani do pěti (5) pracovních dnů od sdělení Dodatečně uplatněných požadavků Zhotoviteli, není Zhotovitel povinen Dodatečně uplatněné požadavky při provádění Díla zohlednit.
4.5. Objednatel je povinen dodat Zhotoviteli Nezbytné podklady v průběhu provádění Díla na základě žádosti Zhotovitele, která může být zaslána prostřednictvím e-mailu, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů od doručení výzvy k dodání Nezbytných podkladů.
5.1 Dohodnutá Cena díla je uvedena v Objednávce potvrzené Objednatelem v souladu s těmito Obchodními podmínkami. K Ceně díla bude připočtena DPH ve výši dle aktuálně platných a účinných právních předpisů. Cena díla podléhá změnám dle těchto Obchodních podmínek, zejména na základě dohody Smluvních stran o Dodatečně uplatněných požadavcích.
5.2. Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, bude Cena díla zaplacena Objednatelem následovně:
5.2.1. záloha ve výši 25 % z Ceny díla do čtrnácti (14) dní od uzavření Smlouvy o dílo; uhrazení této zálohy je podmínkou pro zahájení prací na Díle a před jejím uhrazením není Zhotovitel povinen započít s prováděním Díla;
5.2.2. doplatek ve výši 75 % z Ceny díla po předání Díla Objednateli.
5.3. Zhotovitel vystaví po předání Díla konečnou fakturu (řádný daňový doklad), v jejímž rámci vypořádá dosud uhrazené zálohy, event. jiná dílčí plnění, uhrazená do té doby. Splatnost faktur se sjednává v délce čtrnáct (14) dnů od vystavení. Dle dohody Smluvních stran bude Zhotovitel zasílat faktury prostřednictvím elektronické pošty na adresu Kontaktní osoby.
6.1. Zhotovitel se zavazuje Dílo dokončit a předat Objednateli v Termínu plnění uvedeném v Objednávce potvrzené Objednatelem, a to v případě, že Objednatel včas uhradí zálohu dle čl. 5.2.1 těchto Obchodních podmínek. Zhotovitel má nárok na prodloužení Termínu plnění v případě, že dojde k pozdějšímu zaplacení zálohy, než je sjednáno v čl. 5.2.1 těchto Obchodních podmínek
6.2. Zhotovitel má dále nárok na prodloužení Termínu plnění v případě, že mu Objednatel neposkytne součinnost nezbytnou pro provádění Díla. Za neposkytnutí nezbytné součinnosti se považují zejména (avšak nikoliv jen) tyto případy:
6.2.1. prodlení s dodáním Nezbytných podkladů dle Soupisu požadovaných podkladů a/nebo dle žádosti Zhotovitele v průběhu provádění Díla (čl. 3.5, 4.5 Obchodních podmínek);
6.2.2. prodlení se zajištěním souhlasu autora s užitím Projektové dokumentace dle čl. 3.6 Obchodních podmínek, je-li patřičné; nebo
6.2.3. prodlení s uzavřením dohody o Dodatečně uplatněných požadavcích (čl. 4.3 Obchodních podmínek).
6.3. Nárok na prodloužení Termínu plnění se rovná délce prodlení Objednatele při poskytnutí nezbytné součinnosti a vzniká automaticky tím, že se Objednatel dostane do prodlení s poskytnutím nezbytné součinnosti.
6.4. Zhotovitel je povinen provedené Dílo předat Objednateli v digitální (elektronické) podobě prostřednictvím Kontaktní osoby (např. přes úložiště), nebude-li mezi Smluvními stranami sjednáno něco jiného.
6.5. Objednatel převezme Dílo i v případě, že vykazuje ojedinělé drobné vady anebo nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání Díla ani jeho užívání podstatným způsobem neomezují. Objednatel je povinen oznámit vady a nedodělky nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od předání Díla (v takovém případě je uplatnění vady či nedodělku včasné), jinak ztrácí práva s případnou vadou či nedodělkem spojená. Zhotovitel se zavazuje odstranit případné vady či nedodělky nejpozději do deseti (10) pracovních dnů od jejich oznámení (písemně, e-mailem či v potvrzení o předání).
6.6. Předání a převzetí Díla si Smluvní strany písemně potvrdí. Za písemnou formu se pro tento případ považuje i výměna emailové komunikace. V potvrzení o předání bude uveden den předání a převzetí Díla, prohlášení Objednatele, že Dílo přejímá (nebo nepřejímá s uvedením důvodů pro nepřevzetí) a je-li Dílo přebíráno s vadami a nedodělky, tak s uvedením takových vad a nedodělků, s případným termínem jejich odstranění. Oboustranné potvrzení o předání Díla není hmotně právní podmínkou předání Díla (nemá vliv na nárok Zhotovitele na zaplacení doplatku Ceny díla dle čl. 5.2.2 této Smlouvy) a má dle dohody Smluvních stran sloužit pouze jako případný důkaz o předání Díla.
7.1. Zhotovitel uděluje okamžikem předání Díla licenci ke všem způsobům užití Díla dle ust. §12 až § 23 Autorského zákona, jeli to vzhledem k povaze Díla vhodné a realizovatelné. Objednatel je zejména, ne však výlučně, oprávněn užít Dílo v tištěné, elektronické, fotografické, audio-vizuální nebo zvukové reprodukci na nosiči jakéhokoli druhu nebo prostřednictvím jakéhokoliv média, prostřednictvím distribuce jakéhokoli množství reprodukcí či originálu Dílo rozmnožovat a šířit, vystavovat, sdělovat neomezenému počtu osob, a to výhradně za účelem propagace projektu Objednatele označeného v Objednávce či k referenčním účelům Objednatele. Objednatel není oprávněn k užití Díla za účelem marketingu/brandingu jiného produktu než projektu dle předchozí věty tohoto odstavce.
7.2. Licence dle odstavce 7.1 nezahrnuje právo Objednatele Dílo jakkoliv změnit či jej spojit s jiným dílem, ani právo Dílo zničit. Užívání Díla v rámci licence dle předchozího odstavce tohoto článku nesmí vést ke znevážení práce Zhotovitele.
7.3. Licence dle odstavce 7.1 je udělena na dobu trvání majetkových autorských práv Zhotovitele a je udělována bez teritoriálního omezení.
7.4. Objednatel není oprávněn poskytnout třetí straně podlicenci k užití Díla bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele s výjimkou podlicencí za účelem propagace projektu Objednatele uvedeného v Objednávce či k referenčním účelům Objednatele, avšak vždy za současného označení projektu Objednatele uvedeného v Objednávce a označení Zhotovitele.
7.5. Smluvní strany se dále dohodly, že Zhotovitel je oprávněn veřejně prezentovat Dílo k referenčním účelům a k účelům marketingové prezentace Zhotovitele. Zhotovitel je oprávněn veřejně prezentovat Dílo poté, co jej zveřejní Objednatel. Nedojdeli ke zveřejnění Díla Objednatelem do jednoho (1) roku od předání Díla, může Zhotovitel Dílo veřejně prezentovat po uplynutí lhůty jednoho (1) roku od předání Díla bez ohledu na to, zda zveřejní Dílo Objednatel, či nikoliv.
8.1. Zhotovitel zpracovává osobní údaje Objednatele či fyzických osob s Objednatelem spolupracujících za účelem uzavření Smlouvy o dílo a za účelem plnění Smlouvy o dílo (provedení Díla), případně ochrany oprávněných zájmů Zhotovitele. Pro zpracování osobních údajů za tímto účelem není třeba souhlasu dotčeného subjektu osobních údajů.
8.2. Rozsah zpracovávaných údajů o Objednateli je následující: obchodní firma (jméno a příjmení), IČO (datum narození), případně další identifikační údaje, poštovní adresa a e-mail, telefon, bankovní spojení. Rozsah zpracovávaných údajů o fyzických osobách spolupracujících s Objednatelem je následující: jméno a příjmení, kontaktní údaje (e-mail, poštovní adresa, telefon).
8.3. Zhotovitel se zavazuje neprodávat osobní údaje třetím stranám ani marketingovým agenturám a využívat osobní údaje pouze pro účely, pro které byly shromážděny v souladu s těmito Obchodními podmínkami. Zhotovitel může využít pro zpracování osobních údajů tzv. zpracovatele, který bude zpracovávat osobní údaje pouze pro účely a způsobem, který Zhotovitel určí a nemůže je bez dalšího souhlasu rozšiřovat.
8.4. Zhotovitel bude zpracovávat osobní údaje po dobu tří (3) let od okamžiku splnění Smlouvy o dílo, případně déle v souladu s příslušnými účetními a daňovými předpisy.
8.5. Objednatel či dotčená osoba má právo na informace o osobních údajích, které druhá Zhotovitel zpracovává, právo vyžádat si přístup k osobním údajům a právo na jejich opravu.
8.6. Zjistí-li Objednatel či dotčená osoba, že druhá Zhotovitel zpracovává osobní údaje v rozporu s příslušným právním předpisem, má právo požádat Zhotovitele o vysvětlení, případně o odstranění takového stavu, zejména o blokování, provedení opravy, doplnění nebo výmaz. Nevyhoví-li Zhotovitel žádosti Objednatele či dotčené osoby dle předchozí věty, má Objednatel či dotčená osoba právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
9.1. Od Smlouvy o dílo může Zhotovitel odstoupit v následujících případech:
9.1.1. Objednatel neposkytuje Zhotoviteli nezbytnou součinnost (viz např. čl. 3.5, 3.6, 4.3 a 4.5 těchto Obchodních podmínek) a nezjedná nápravu ani na základě výzvy Zhotovitele v dodatečné přiměřené lhůtě určené Zhotovitelem;
9.1.2. Objednatel je v prodlení s úhradou zálohy dle čl. 5.2.1 těchto Obchodních podmínek o více než 14 dní.
9.2. Objednatel může od Smlouvy o dílo odstoupit v následujících případech:
9.2.1. Zhotovitel nezačne provádět Dílo, ačkoliv Objednatel uhradil zálohu dle 5.2.1 těchto Obchodních podmínek, a to ani na základě výzvy Objednatele v přiměřené dodatečné lhůtě určené Objednatelem. Tento důvod pro odstoupení od Smlouvy o dílo se neuplatní v případě, že Zhotovitel neprovádí (nemůže provádět) Dílo pro prodlení Objednatele s poskytnutím nezbytné součinnosti.
9.3. Odstoupení od Smlouvy o dílo musí být učiněno písemně (forma e-mailu nestačí) a musí být doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek ze Smlouvy o dílo ruší od počátku.
9.4. V případě odstoupení od Smlouvy o dílo má Zhotovitel nárok na úhradu poměrné části Ceny díla odpovídající hodnotě za již provedené práce. Pokud však dojde k odstoupení od Smlouvy o dílo z důvodů na straně Objednatele (viz čl. 9.1 těchto Obchodních podmínek), má Zhotovitel nárok na úhradu částky minimálně ve výši 50 % Ceny díla. Nárok Zhotovitele na náhradu škody vzniklé z porušení téže povinnosti Objednatelem tím není dotčen.
10.1. Tyto Obchodní podmínky jsou Součástí Smlouvy o dílo. Pro Smlouvu o dílo je rozhodující znění Obchodních podmínek platné a účinné ke dni uzavření Smlouvy o dílo. Pozdější změny Obchodních podmínek (v rámci uzavřené Smlouvy o dílo s konkrétním Objednatelem) jsou možné pouze na základě dohody Smluvních stran.
10.2. Objednatel prohlašuje, že tyto Obchodní podmínky neobsahují žádnou doložku, kterou lze přečíst jen se zvláštními obtížemi nebo která by pro něj byla zvláště nevýhodná.
10.3. Pokud by se stalo některé ustanovení těchto Obchodních podmínek neplatným zůstává platnost ostatních ustanovení nedotčena.
10.4. Smluvní strany se zavazují po dobu trvání Smlouvy o dílo i po jejím skončení zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a obchodním tajemství, které od druhé Smluvní strany získají či získaly. Důvěrnými informacemi se rozumí veškeré informace a veškeré údaje obchodního, právního, finančního, ekonomického, účetního, technického, personálního, marketingového nebo jiného charakteru týkající se Smluvní strany nebo jejích klientů, se kterými byla druhá Smluvní strana seznámena v rámci plnění Smlouvy o dílo, včetně informací, které se týkají minulých, současných nebo budoucích podnikatelských aktivit, produktů, know-how, služeb nebo technických poznatků, a které nejsou veřejnosti běžně dostupné a které mohou v případě zveřejnění přivodit Smluvní straně újmu bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací.
10.5. V případech vymezených v těchto Obchodních podmínkách Smluvní strany souhlasí s komunikací prostřednictvím emailu. Při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty budou používány e-mailová adresy uvedené v Objednávce, nebude-li oznámena změna doručovací e-mailové adresy. Elektronická zpráva se považuje za doručenou do sféry dispozice adresáta v den odeslání na doručovací e-mailovou adresu, nebude-li odesílateli doručeno oznámení o nedostupnosti či nefunkčnosti emailové schránky.
10.6. V ostatních případech bude korespondence mezi Smluvními stranami probíhat v listinné podobě na adresu Smluvní strany uvedenou v Objednávce, nebude-li oznámena změna. Dopis se považuje za doručený v okamžiku, kdy se dostane do sféry dispozice adresáta, např. dopis bude uložen u provozovatele poštovních služeb nebo jej adresát odmítne převzít. Smluvní strany mohou používat jako rovnocenný způsob komunikace i datovou schránku v souladu s příslušným právním předpisem.
10.7. Postoupení práv a povinností ze Smlouvy o dílo je možné pouze na základě předchozího souhlasu druhé Smluvní strany.
10.8. Smlouva o dílo se řídí právem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. K řešení sporů vzniklých ze Smlouvy o dílo a jiných závazkových vztahů vzniklých na základě Smlouvy o dílo jsou příslušné české soudy dle sídla Zhotovitele.
V platnosti od 1.1.2024
Komunardů 1001/30, 170 00 Praha 7 - Holešovice
776 113 612,
774 286 422
office@studiohorak.com
© 2024Podmínky a prohlášení
